10 Tipps und Tricks für Newcomer und Erstaussteller

Machen Sie Ihre erste Messe zum persönlichen Erfolgserlebnis

Wir freuen uns, Sie als neuen Aussteller auf der größten Buch- und Medienmesse der Welt zu begrüßen. Damit Ihr Auftritt ein voller Erfolg wird, möchten wir Ihnen mit praktischen Tipps und Tricks zur Seite stehen. So können Sie die Messe genießen und das Maximum für sich und Ihre Geschäftsidee herausholen.

Setzen Sie sich Ziele und planen Sie genau

Um Ihre Ziele zu erreichen, ist es wichtig, diese im Vorhinein klar zu definieren: Was möchten Sie mit einem Stand auf der Buchmesse erreichen? Welche Parameter müssen erfüllt werden, um den Messeauftritt als nachhaltigen Erfolg zu betrachten?

Effektives Netzwerken, nachhaltig wirksames Marketing und eine attraktive Standpräsentation – das sind die Grundlagen für Ihren Messeerfolg. Verknüpfen Sie diese drei Punkte intelligent miteinander, um die Buchmesse zu Ihrer Erfolgsmesse zu machen.

10 Tipps für Ihre Planung vor, während und nach der Messe

Von der frühzeitigen Buchung Ihrer Unterkunft bis zur Vermarktung vor Ort. Die zehn wichtigsten Tipps für eine erfolgreiche Messewoche haben wir Ihnen hier zusammengestellt:

1. Kümmern Sie sich frühzeitig um Unterkunft und Anreise

Während der Buchmesse strömen Buchliebhaber aus der ganzen Welt nach Frankfurt. Beliebte Hotels und Reiseverbindungen sind also schnell ausgebucht.

2. Recherchieren Sie mögliche Geschäftspartner

Markieren Sie durch die Nutzung der Favoritenfunktion ihres My Book Fair Accounts Ihre wichtigsten Anlaufpunkte im Ausstellerverzeichnis und im Veranstaltungskalender. Damit erreichen Sie vereinbarte Termine bequem und können schnell reagieren – planen Sie auch „Spontanbesuche“ ein.

3. Informieren Sie sich im Veranstaltungskalender über relevante Events

Ob Fachkonferenz oder Happy Hour: Hier finden Sie alles, um sich weiterzubilden, mit Kennern der Branche zusammenzutreffen oder Kollegen aus der ganzen Welt kennenzulernen. Veröffentlichen Sie auch Ihre eigenen Events im Veranstaltungskalender und in sozialen Medien.

4. Bewerben Sie Ihre Veranstaltung in den Sozialen Medien

Machen Sie Ihre Veranstaltung zu einem vollen Erfolg, indem Sie diese auch in Ihren Sozialen Medien bewerben. Was Sie dabei beachten sollten und einige Tipps, haben wir für Sie zusammengestellt.

5. Bleiben Sie im Gedächtnis mit Info- und Werbematerial

Nehmen Sie ausreichend Visitenkarten mit und denken Sie auch an prägnante Infomaterialien in englischer Sprache zu Ihrem Unternehmen und Ihren Produkten. Nutzen Sie außerdem die zahlreichen weiteren Werbeoptionen.

6. Nutzen Sie die zahlreichen Networking Events

Werden Sie Teil der Business Club Community und tauschen Sie sich bereits beim Business Breakfast mit Kollegen und Branchenkennern aus. Auch nach Messeschluss nimmt das Netzwerken hier noch lange kein Ende.

7. Heben Sie sich ab von der Masse

Werden Sie kreativ, um Ihren Stand von der Messe-Masse abzuheben! Ob ungewöhnliches Farbkonzept, Gadgets oder eingängige Slogans – Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt. Entdecken Sie auch unsere thematischen Bühnen.

8. Schaffen Sie Sichtbarkeit

Von lesbarer Typographie und Beschilderung bis zur Höhenanordnung der Produkte – die richtige Präsentation zählt. Messebesucher sind im Laufe eines Tages vielen Reizen ausgesetzt und froh, wenn sie schnell filtern können, was für sie interessant ist.

9. Sorgen Sie für eine angenehme Atmosphäre

Schaffen Sie Platz für Meetings und Gespräche am Stand. Ein Tresen, eine Chill-Out Ecke oder schlichte Sitzgelegenheiten – Ihr Stand sollte ein Ort sein, der zum Verweilen einlädt. Außerdem gilt: Mit Wasser, Obst und kleinen Snacks bleiben Sie in guter Erinnerung.

10. Tun Sie sich und Ihren Füßen einen Gefallen

Die Buchmesse ist groß und ein Messetag kann lang sein. Machen Sie sich vorab ein Bild des Geländes mit dem Hallenplan. Entwickeln Sie einen Laufplan und denken Sie an bequemes Schuhwerk. Am Besten nutzen Sie dafür die Buchmesse App.

Noch ein paar kleine Tipps

Die ganze Messe in Ihrer Hand

Mit Hilfe der App behalten Sie auch während der Messe die Orientierung: Ein interaktiver Hallenplan, Ihr persönlicher Terminkalender mit Erinnerungsfunktion sowie eine Favoritenliste für Veranstaltungen helfen Ihnen dabei. Entdecken Sie auch das Matchmaking für Fachbesucher.

Ihre Unterstützer vor Ort

Catering Service, Grafikdesigner oder Speditionen: Sie als Aussteller brauchen professionelle Unterstützung, damit Ihr Messeauftritt ein Erfolg wird. Hier finden Sie die Kontaktinformationen zu all unseren Dienstleistungspartnern, die Ihnen gerne zur Seite stehen.

Noch Fragen?

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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