Häufig gestellte Fragen.

Die Adresse des Veranstaltungsortes lautet wie folgt:

Messe Frankfurt GmbH
Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327 Frankfurt am Main.

Bitte beachten Sie bei Standbelieferungen, dass Sie Ansprechpartner samt Handynummer für Rückfragen, Ausstellername, Halle- und Standnummer, sowie die oberhalb aufgeführte Adresse angeben.

Bitte adressieren Sie Ihre Sendungen auf keinen Fall an die Büroadresse der Frankfurter Buchmesse!

Für Rückfragen steht Ihnen das Team der Frankfurter Buchmesse bis einschließlich 3. Oktober 2018 unter der regulären Büroadresse und den bekannten Telefonnummern zur Verfügung. Über die bekannten E-Mail-Adressen sind wir während der ganzen Messezeit für Sie erreichbar. Vom 4. bis 14. Oktober 2018 können Sie uns in Halle 4.C, Ausstellerservice, persönlich sowie telefonisch unter der folgenden Telefonnummer erreichen: +49 (0) 69 7575–41000.

Ob mit dem Rollstuhl oder Kinderwagen: Hier finden Sie alle Informationen zu Ihrem barrierefreien Besuch auf dem Frankfurter Messegelände.

Die Garderoben sind (gegen Versicherungsschein) ab 10. Oktober 2018 an den Haupteingängen zum Messegelände und auf verschiedenen Hallenebenen geöffnet. Schließung um 19.30 Uhr (Sonntag: um 18.30 Uhr, danach sind Sammelgarderoben noch bis ca. 21.00 Uhr) geöffnet. Bitte beachten Sie hierzu die Hinweisschilder. Gebühr: 2 Euro für Gepäckstücke und Kleidungsstücke. Die individuellen Öffnungszeiten jeder Garderobe und die Standorte der Sammelgarderoben erfahren Sie auch an den Informationsständen.

Wickelräume finden Sie in Halle 3.1, Südseite, Raum 10 (gegenüber dem Hallenmeisterbüro).
Außerdem gibt es Wickelmöglichkeiten in der Sanitätsstation in Halle 4.0 Süd/West, Eingang Operation and Security Center (OSC) und im Torhaus Service-Center, Ebene 3, Damen- und Herrentoilette.

Das Messe-Fundbüro befindet sich im Torhaus Service-Center, Ebene 0, Erreichbar über Telefonnummer: +49 (0) 69 7575-1448,
Auskunft über verlorene oder gefundene Gegenstände und Verlustmeldungen können Sie auch an den Informationsständen abgeben.

Während der Messe von Mittwoch bis Sonntag besteht ein kostenloser Pendelbusverkehr innerhalb des Messegeländes vom Eingang City (Halle 1) zur Halle 10 Nord mit Stopps an allen Hallen. Express-Bus vom Eingang City direkt zu Halle 10 Nord und zurück mit Halt vor den Haupteingängen der Hallen 5 und 6. Verkehrszeiten:
7.45 bis 20.00 Uhr, am Sonntag bis 19.00 Uhr. Kostenloser Pendelbusverkehr vom Messe Parkhaus Rebstock zum Messegelände, Eingang Halle 10 und zum Eingang Halle 3 Ost und zurück (Verkehrszeiten: 7.45 bis 20.00 Uhr, am Sonntag bis 21.00 Uhr).

Die Buchmesse ist von Mittwoch bis Freitag nur für Fachbesucher geöffnet. Am Samstag und Sonntag haben auch Privatbesucher Zutritt.

Öffnungszeiten:
Mittwoch-Samstag 9:00 - 18:30 Uhr
Sonntag: 9:00 – 17:30 Uhr

Business Ticket-Inhaber können schon ab 8:30 Uhr auf das Messegelände.

Tiere sind auf dem Messegelände nicht zugelassen.

Die Waffenregelung bezüglich des Cosplay auf der Frankfurter Buchmesse schreibt vor, dass keine Waffen oder waffenähnlichen Gegenstände auf dem Messegelände mitgeführt werden dürfen. Dabei können keine verbindlichen Auskünfte zu Sonderfällen erteilt werden, da die endgültige Entscheidung beim Sicherheits- Personal vor Ort liegt.

Getränkeflaschen, sowie sonstige Verpflegung sind generell zugelassen. Die endgültige Entscheidung liegt aber beim Sicherheits-Personal vor Ort.

Rauchen ist nur im Freien gestattet. Aussteller aus den oberen Hallenebenen können den Balkon vor Halle 3.1 nutzen oder den gestalteten Dachgarten mit Café im Übergang zwischen den Hallen 4.2 und 6.2. Aussteller aus den Hallen 5.1 und 6.1 erreichen diesen über den Treppenaufgang im Übergang Halle 5.1/ 6.1

Bitte richten Sie Ihre Meldung nur an die Polizei, Halle 4.0 Süd/West, Eingang Operation und Security Center (OSC) +49 (0) 69 7575 6555.

Aufbauzeiten: Sonntag, 7. Oktober, Montag, 8. Oktober und Dienstag, 9. Oktober jeweils von 7.00 - 22.00 Uhr

Abbauzeiten: Sonntag, 14. Oktober ca. 18.30 Uhr bis Montag, 15. Oktober 24.00 Uhr (durchgehend, die ganze Nacht). In dieser Zeit sind alle Messehallen geöffnet. Das Verlassen des Messegeländes ist durch alle Tore jederzeit möglich. Die vollständige Räumung und Säuberung aller Systemstände sowie der Abbau der Eigen- baustände muss bis spätestens Montag, 15. Oktober, 24.00 Uhr abgeschlossen sein. Die Sitzschränke der Systemstände sollten bis zum Abend des Messesonntags, spätestens aber bis zum darauf folgenden Montag- morgen von allem Inhalt geleert sein. Ab 12.00 Uhr werden sie vom Reinigungspersonal geleert und aller noch vorhandene Inhalt wird entsorgt.

Die Parkdecks P4 (auf Halle 4) und P12 (bei Halle 10) können nur von Ausstellern (mit Dauerparkschein) genutzt werden und sind von Mittwoch bis Samstag von 8.00 bis 21.00 Uhr geöffnet, vom letzten Messetag, Sonntag, 14. Oktober, durchgehend bis Montag, 15. Oktober 2018. Bitte beachten Sie, dass am letzten Messetag, Sonntag 14. Oktober 2018, zwischen 14.00 und ca. 19.00 Uhr das Messegelände für alle Fahrzeuge (auch Benutzer der Parkplätze P4, P12 etc.) gesperrt und eine Einfahrt auf das Gelände nicht möglich ist. Die öffentlichen Parkhäuser Messeturm und Maritim- Hotel außerhalb des Messegeländes sind durchgehend geöffnet. Für gehbehinderte Aussteller werden Parkplätze hinter den Hallen reserviert (auf Anfrage bei Messe Frankfurt Venue GmbH, Info-Hotline für Menschen mit Behinderung: +49 (0) 69 7575-6999, handicap@messe-frankfurt.com), gehbehinderte Besucher mit einem AG-Schein (Außergewöhnlich gehbehindert) können an allen geöffneten Toren einfahren und bekommen vom dortigen Personal einen Parkplatz zugewiesen.
Für Ausstellerparkplätze auf dem Messegelände für die ganze Messezeit (es gibt keine Tagesparkscheine!) sind Parkscheine erhältlich bei der Fa. Fraport AG, HVMPV, Park-Service Messe, 60547 Frankfurt am Main, +49 (0)69 690-74454, +49 (0) 69 690-59717, park-service@fraport.de. Fraport Service-Counter auf dem Messegelände: Torhaus Service-Center, Ebene 2, am 12. und 13. Oktober 2015 von 8.00 bis 18.00 Uhr, am 14. Oktober 2014 von 8.00 bis 13.00 Uhr, +49 (0) 69 7575-1314.

Auf der Frankfurter Buchmesse darf generell nur an den Buchhandel verkauft werden. Bei Veranstaltungen in den Foren, im Lesezelt dem Pavillon sowie am Messe-Sonntag, 14. Oktober 2018, darf unter Beachtung der Preisbindung auch an das allgemeine Publikum verkauft werden. Auf der Frankfurter Antiquariatsmesse können antiquarische, nicht preisgebundene Bücher an allen fünf Messetagen verkauft werden. Die Käufer müssen einen Beleg (Quittung, Kärtchen o. Ä.) erhalten, um dem Sicherheitsdienst nachweisen zu können, dass die Bücher käuflich erworben wurden

Einträge im Veranstaltungskalender sind für alle Aussteller der Frankfurter Buchmesse kostenlos. Einzige Vorrausetzung ist eine Registrierung im My Book Fair-Bereich mit der bei der Buchmesse hinterlegten E-Mail-Adresse. Diese können Sie erfragen über servicecenter@book-fair.com. Sie können beliebig viele Events anlegen und diese beispielsweise über Social Media teilen.

Die Eintrittskarten für die Buchmesse können vorab online gekauft werden. So vermeiden Sie Warteschlangen am Eintritt.

Ermäßigte Karten und Gruppenkarten können nur an der Kasse erworben werden.

Sie sind Fachbesucher, wenn Sie…
• sich professionell mit der Weiterentwicklung, der Produktion, dem Vertrieb und der Vermittlung von gedruckten und elektronischen Medien und der Kunst befassen
• Lehrer, Erzieher, Professor, Student sind
• Verleger, Autor, Lektor, Illustrator, Übersetzer, Journalist, Agent sind
• Wissenschaftler, Einkäufer, Digitalisierungsexperte sind
• einem Verband angehören

Ihren Status als Fachbesucher können Sie folgendermaßen nachweisen:
• eine Visitenkarte
• einen Beleg des Arbeitgebers
• einen Website-Ausdruck mit Verfasser-Name
• eine Terminvereinbarung auf dem Messegelände (Ausdruck)
• einen Studentenausweis
• eine Immatrikulationsbescheinigung

Begleitung von Fachbesuchern:
Gerne informieren wir Sie, dass sich Ihre Begleitung als Brancheninteressierte einen Fachbesucher Account auf My Book Fair anlegen kann und dort eine Fachbesucherkarte kaufen kann. Die Registrierung ist die Legitimation als Fachbesucher. Am Einlass sind keine weiteren Nachweise mehr notwendig.
https://services.book-fair.com/login

Neben dem Vorverkauf haben Sie die Möglichkeit, während der Buchmesse Ihr Ticket an den Kassen gegen Vorlage einer Visitenkarte oder eines Geschäftsbriefes mit Ihrem Briefkopf zu erwerben. Tickets sind in ausreichender Anzahl an den Kassen der Buchmesse vorhanden.

Kinder an Fachbesuchertagen:
An den Fachbesuchertagen finden geschäftliche Verhandlungen und Fachbesuchergespräche statt, daher bitten wir Sie, im Interesse aller Fachbesucher, die Frankfurter Buchmesse mit Kindern ausschließlich am Wochenende zu besuchen. Samstag und Sonntag bieten Verlage und Zentren ein Programm speziell für Kinder an.
Sollten Sie dennoch einmal in die Lage kommen, einen Termin an den Fachbesuchertagen in Begleitung Ihres Kindes wahrnehmen zu müssen, beachten Sie bitte Folgendes:
Kinder bis 6 Jahre haben freien Eintritt.
Kinder ab 7 bis 14 Jahren zahlen einen Preis von € 15
Bitte beachten Sie, dass Sie diese Tickets an den Serviceschaltern (nicht an den Kassen) an allen Publikumseingängen (City, Torhaus, Halle 3 Ost) erwerben können.
Begleitpersonen ab 15 bis 18 Jahre zahlen einen ermäßigten Preis von € 19 (Fachbesucher Tageskarte ermäßigt an den Kassen)
Die Tickets sind nur an den jeweiligen Kassen und nicht im Vorverkauf erhältlich.

Schüler, Studenten, Auszubildende, Rentner, ALG-Bezieher, Personen mit Behinderung ab GdB50, sowie Frankfurt Pass Besitzer haben die Möglichkeit eine ermäßigte Privatbesucher-Tageskarte zu erwerben. Diese kann jedoch nur vor Ort bei Vorlage des jeweiligen Nachweises verkauft werden.

Schüler, Studenten und Personen mit Behinderung ab GdB50 erhalten an den Fachbesuchertagen sowie an den Publikumstagen ermäßigten Eintritt. Rollstuhlfahrer sowie Besucher, die eine Begleitperson benötigen, können mit ihrer Begleitung an allen Messetagen ab 9.00 Uhr kostenlos auf das Messegelände.

Um das Online-Ticketing für Privatbesucher zu nutzen, folgen Sie bitte untenstehenden Link zum Ticketshop. Hierbei können Wartezeiten an den Kassen vermieden werden. Bitte beachten Sie dabei, dass nur reguläre Tages- sowie Wochenendkarten und Familienkarten online bestellt werden können.

Um als Fachbesucher das Online-Ticketing und somit den Vorverkaufsrabatt nutzen zu können, müssen Sie sich auf unserem Kundenportal „My Book Fair“ mit einem eigenen Account und Ihrer eigenen E-Mail-Adresse registriert haben.
Eine weitere Voraussetzung bei Profilen, die schon im letzten Jahr genutzt wurden, ist die Bestätigung der Daten aus dem Vorjahr. Um die Aktualität der Daten garantieren zu können, ist es notwendig, dass Sie diese Daten überprüfen, gegebenenfalls aktualisieren und anschließend bestätigen.

Ablauf des Ticketkaufs
Zum Online-Ticketing für Fachbesucher gelangen Sie ausschließlich über Ihren „My Book Fair“-Account. Nachdem Sie sich dort eingeloggt haben, werden Sie in der Übersicht zum Bereich „Fachbesuchertickets und Ticketcodes“ auf Ihrer Startseite zum Ticketkauf weitergeleitet.

Ticketkauf für mehrere Personen
Um Tickets für weitere Fachbesucher zu kaufen, muss zunächst sichergestellt werden, dass jeder dieser Besucher mit eigener E-Mail-Adresse und eigenem Account auf unserem Kundenportal „My Book Fair“ registriert ist. Sollte dies gewährleistet sein, kann ein registrierter Nutzer problemlos für sich und andere Tickets bestellen und die zusätzlichen Fachbesucher aus einer Vorschlagsliste auswählen.

Probleme beim Ticketkauf
Schwierigkeiten beim Ticketkauf entstehen oft durch hohe lokale Sicherheitseinstellungen, die verhindern, dass sich weitere Fenster oder Tabs öffnen oder Software, die ein Update benötigen. Wir empfehlen eine Aktualisierung oder einen Browserwechsel. Bei sonstigen problemen beim Ticketkauf wenden sie sich an tickets@messefrankfurt.com oder +49 69 75 75-5000.

Ticketkauf vor Ort
Auch vor Ort können noch jederzeit Eintrittskarten gekauft werden, da diese in unbegrenzter Anzahl vorhanden sind.

Zahlungsmöglichkeiten
Für das Online Ticketing bietet die Frankfurter Buchmesse die Bezahlmöglichkeit per Kreditkarte und PayPal an. Mit den folgenden Kreditkarten können Sie bezahlen:
• Visa
• Master Card
• American Express
Für Personen, die keine Kreditkarte besitzen bieten wir die Möglichkeit an per Online Zahlungsdienst PayPal zu zahlen. Wenn Sie bei PayPal ein Bankkonto hinterlegt haben, ist dieses Bankkonto automatisch für das Lastschriftverfahren angemeldet. PayPal gibt Ihre Finanzinformationen niemals weiter, sodass Händler niemals Ihre Kreditkarten- oder Bankkontonummern sehen. Weitere Informationen zu Pay Pal erhalten Sie unter folgendem Link: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/features
Den Kontakt zum Kundenservice von PayPal finden Sie hinter diesem Link: https://www.paypal.com/de/webapps/helpcenter/helphub/home/

Digitale Ticketcodes für Fachbesucher-Tickets
Digitale Ticketcodes für Fachbesucher-Tickets müssen in personalisierte Eintrittskarten umgetauscht werden. Auf unserer Website finden Sie weitere Informationen, wie dies über den eigenen „My Book Fair“-Account erfolgen kann.

Gerne informieren wir Sie, dass Ticketcodes für Fachbesucher-Tickets auf zwei verschiedenen Wegen eingelöst werden können:
Zum einen können Sie sich einen eigenen Account auf unserem Kundenportal „My Book Fair“ als Fachbesucher anlegen und darüber Ihren Ticketcode in ein personalisiertes Ticket eintauschen. Dieses ist danach online abrufbar und kann jederzeit ausgedruckt werden.

Um sich zu registrieren, folgen Sie bitte untenstehendem Link und klicken anschließend auf „Aussteller oder Fachbesucher“ unter „Registrieren“.
Beachten Sie bitte jedoch, dass jede Person, die einen Ticketcode einlösen möchte, einen eigenen Account besitzen muss.
https://services.book-fair.com/register

Digitale Ticketcodes für Privatbesucher-Tickets
Digitale Ticketcodes für Privatbesucher-Tickets müssen in personalisierte Eintrittskarten umgewandelt werden. Hierfür geben Sie Ihren Ticketcode in die vorgesehene Maske in unserem Privatbesucher-Ticketshop ein und folgen der Anleitung.
https://visitortickets.messefrankfurt.com/ticket/de/tickettype_select.h…

Einlösen vor Ort
An den Umtauschterminals auf dem Messegelände können Ticketcodes ebenfalls in personalisierte Tickets eingetauscht werden.

Auch vor Ort können noch jederzeit Eintrittskarten gekauft werden, da diese in unbegrenzter Anzahl vorhanden sind.

Messe Parkhaus Rebstock, Am Römerhof, mit unmittelbarer Zufahrt von der Autobahnabfahrt Frankfurt West und kostenloser Pendelbusverbindung zum Eingang Halle 10 und Eingang Halle 3 Ost. Von der Innenstadt Anfahrt über die Theodor-Heuss-Allee zum Katharinenkreisel (ehemals Opel-Rondell). Tageskarte: 11 Euro. Die Parkhauskasse ist täglich bis ca. 20.00 Uhr besetzt, die Kassenautomaten sind rund um die Uhr zugänglich.

Rollstuhlfahrer sowie Personen, die eine Begleitperson benötigen (Merkzeichen B im Behindertenausweis), können mit ihrer Begleitung an alle Messetagen ab 9.00 Uhr kostenlos auf das Messegelände.

Behinderte Personen ohne das „Merkzeichen B“ im Behindertenausweis mit einem Behinderungsgrad von mindestens GdB 50 erhalten an allen Tagen ermäßigten Zutritt. Behinderte Personen ohne Begleitung mit einem Behinderungsgrad unter GdB 50 bezahlen die normalen Eintrittspreise.

Hier finden Sie alle Informationen zu Ihrem barrierefreien Besuch auf dem Frankfurter Messegelände.

Für die Einlass-Kontrollen und damit auch für die Waffen-Kontrollen der Cosplayer sind die Messe-Polizei und der Ordnungsdienst zuständig. Ihren Anweisungen ist Folge zu leisten. Aufgrund der allgemeinen Sicherheitslage hat die Frankfurter Buchmesse als Veranstalter eine besondere Fürsorge-Pflicht gegenüber allen Teilnehmern dieser Großveranstaltung. Dennoch gibt es - im Gegensatz zu anderen Großveranstaltungen - auf der Frankfurter Buchmesse kein generelles Verbot von Cosplay-Waffen. Es gelten jedoch diese Einschränkungen:

Eingänge: Cosplayer können fast alle Eingänge benutzen (City, Torhaus (S-Bahn), CMF (Drehtür), Halle 10 Süd (hier halten Pendelbusse vom Rebstock-Parkhaus)). An den genannten Eingängen gibt es spezielle Garderoben für Cosplayer, an denen nicht genehmigte Waffen aufbewahrt werden (siehe unten).

Verbot aller Anschein-Waffen: Damit werden Gegenstände bezeichnet, die echten Waffen, insbesondere funktionsfähigen Schusswaffen, täuschend ähnlich sehen, z.B. Softair-Waffen, Attrappen aller Art, etc. Diese Waffen müssen grundsätzlich an den Eingängen abgegeben werden.

Kennzeichnungspflicht aller Cosplay-Waffen: Alle zugelassenen Cosplay-Waffen erhalten an den Eingängen vom Personal einen auffälligen Aufkleber, der für Messebesucher und Sicherheitskräfte auch von weitem erkennbar sein muss. Dieser Aufkleber darf auf dem Messegelände nicht entfernt werden.

Erwerb von Cosplay Waffen in der CosplayCorner: Die Kennzeichnungspflicht gilt auch für neu erworbene Cosplay-Waffen an den Merchandise-Ständen in Halle 1.1. Wird eine Waffe von einem Händler verkauft, informiert dieser den Ordnungsdienst zwecks Kennzeichnung der Waffe. Sollte es sich um eine Anschein-Waffe handeln, wird der Käufer vom Ordnungsdienst zur Garderobe City begleitet, wo er die Waffe an der Garderobe abgeben muss. Danach erhält der Käufer wieder Zugang zum Messegelände.

Wir bitten vor dem Hintergrund der allgemeinen Sicherheitslage um das Verständnis für diese Regelungen. Neben dem Aussortieren echter Waffen geht es auch darum, eine Panik unter den Besuchern aufgrund von Missverständnissen beim Tragen von Cosplay-Waffen zu verhindern.

Die Kunden des Rechtezentrums der Frankfurter Buchmesse – Agenten und Scouts – haben im Vorfeld der Messe viele Termine vereinbart, die sie im 30 Minuten Takt abhalten.

Sie sind von uns die bestmögliche Unterstützung gewohnt und erwarten, dass Sie ihre Besprechungen ungestört durchführen können.

Um dies zu gewährleisten sind unsere Mitarbeiter/innen angewiesen, zum Schutz unserer Kunden, nur Messebesuchern den Zutritt zum LitAg zu gewähren, die nachweislich Termine haben.

„Nachweislich“ bedeutet, dass die Besucher uns entweder ihren Terminkalender zeigen oder wir am Infoschalter nachsehen, ob es die entsprechende Agentur gibt und dann z.B. die Tischnummer abfragen.

Diesen Prozess müssen alle Besucher des LitAG durchlaufen, denn bei der Menge an Menschen, die täglich im LitAG Termine wahrnehmen, können wir auch bei großen Verlagsnamen und in der Branche bekannten Gesichtern keine Ausnahmen machen.

Wir achten darauf, dass es keine Wartezeiten am Einlass gibt und die Termine somit reibungslos und pünktlich stattfinden können.

Wir bitten Sie um Verständnis, dafür, dass unserer Mitarbeiter/innen Sie daher nach Kalender oder Terminplänen fragen. Es ist ein einheitlicher Ablauf und hat nichts mit Ihrer individuellen Person zu tun.

Wir wünschen Ihnen erfolgreiche Gespräche und einen schönen Aufenthalt auf der Frankfurter Buchmesse.

Die Bühnen sind ausschließlich von angemeldeten Ausstellern der Frankfurter Buchmesse 2018 reservierbar.

Es gibt keine Deadlines für die Buchung der Slots. Die verfügbaren Slots werden first-come-first-served vergeben.

Nein. Sollten Sie als Autor Interesse an einer Bühnenveranstaltung haben, kontaktieren Sie bitte Ihren Verlag, der die Buchung vornehmen muss.

Eine Bestätigung Ihrer Reservierung erhalten Sie per Mail sofort beim Reservierungsvorgang. Die Auftragsbestätigung erfolgt nach
Prüfung der Einhaltung unserer Vertragsbedingungen zeitnah, spätestens aber vier Wochen nach der Reservierung.

Die Verlegung eines gebuchten Slots ist jederzeit möglich so lange auf der gebuchten Bühne zur gewünschten Zeit noch Platz vorhanden ist.

Die Verlegung einer gebuchten Veranstaltung auf eine andere Bühne ist jederzeit möglich – so lange auf der gewünschten Bühnen noch
Slots verfügbar sind. Bitte beachten Sie, dass die Agora-Bühnen am Wochenende andere Preise haben.

Für die Stornierung Ihres Termins wenden Sie sich bitte an servicecenter@book-fair.com. Im Falle eines schriftlich formulierten
Rücktritts vor dem 24.7.2018 fallen Stornogebühren in Höhe von 20 Prozent an. Ab dem 24.7.2018 beträgt die Rücktrittsgebühr 100 Prozent des Veranstaltungspreises.

Aufgrund der großen Nachfrage sind an den Privatbesuchertagen im YOGI TEA® Lesezelt i. d. R. ausschließlich 30-Minuten-Slots buchbar.

• 30-Minuten-Slot: 650,– Euro
  Wochenend-Veranstaltungen YOGI TEA® Lesezelt: 860,– Euro
• 60-Minuten-Slot: 860,– Euro
  Wochenend-Veranstaltungen YOGI TEA® Lesezelt: 1.200,– Euro

Sie erhalten vor Beginn der Frankfurter Buchmesse eine Rechnung.

• Ihr Eintrag im Reservierungstool gilt als bindender Auftrag. Er stellt jedoch noch keinen Vertragsschluss dar. Die Frankfurter Buchmesse behält sich vor, Veranstaltungen abzulehnen, wenn sie nicht in das inhaltliche Konzept des Programms passen oder wenn sie Anlass zu der Annahme geben, dass die Veranstaltung den reibungslosen Ablauf der Frankfurter Buchmesse oder die Sicherheit gefährden kann, ohne dass dies dem Herrschafts- bzw. Organisa- tionsbereich der Frankfurter Buchmesse zuzurechnen ist.
• Nach erfolgter Prüfung erhalten Sie von uns eine schriftliche oder elektronische Auftragsbestätigung (PDF-Datei), die den Abschluss des Vertrags darstellt. Im Falle der Ablehnung Ihrer Veranstaltung erhalten Sie eine Mitteilung darüber, dass wir Ihre Veranstaltung nicht zulassen können.
• Um ein attraktives Programm auf den Bühnen gewährleisten zu können, werden wir Sie bei Konflikten bei der Zuteilung der Slots in Ausnahmefällen darum bitten, Ihren Termin zu verschieben oder auf eine geeignetere Bühne auszuweichen. / Für die gesamten Rechtsbeziehungen zwischen Veranstalter und Aussteller kommt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts zur Anwendung. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist für beide Seiten Frankfurt am Main.

Zur Bühnenausstattung zählen: vier Stühle, zwei Tische und ein Stehpult. Für die Bestellung von Zusatzmöbeln wenden Sie sich bitte an:
fairconstruction@messefrankfurt.com. Falls nötig, können noch zwei weitere Stühle auf die Bühne gestellt werden.
Bitte informieren Sie uns unbedingt, wenn Sie darüber hinaus gehende Veränderungen an der Ausstattung vornehmen möchten, da-
mit wir uns darauf einstellen können: servicecenter@book-fair.com.

Die technische Ausstattung umfasst i. d. R. ein Soundsystem mit Mischpult und max. vier drahtlose Mikrofone, sowie PC und Leinwand bzw.
Screen. Ein Techniker ist während der gesamten Messezeit vor Ort.

Die Details für Ihre Veranstaltung müssen bis spätestens 24. August 2018 vorliegen. Ein Formular zur Abfrage dieser Details erhalten Sie
im Juli per E-Mail.

Ein Techniker ist die gesamte Zeit vor Ort und hilft Ihnen gerne. Sollten Sie über das vorhandene Material hinausgehende Ausstattung
benötigen, teilen Sie uns dies bitte bei der Abfrage der Veranstaltungsdetails (erfolgt ab Mitte Juli) mit und bestellen Sie direkt bei
unserer Technikfirma AVMS GmbH: avms-germany.de.

An allen Bühnen ist ein Techniker die gesamte Zeit vor Ort. Es besteht also keine Notwendigkeit, einen eigenen Techniker mitzubringen.
Sollten Sie dies dennoch wünschen, teilen Sie uns das bitte unbedingt mit, damit wir die Einzelheiten (Nutzung der vorhandenen technischen
Geräte etc.) klären können.

Headsets sind in der Ausstattung nicht enthalten und müssen, falls gewünscht, zusätzlich bestellt werden. Hierfür wenden Sie sich bitte an unsere Technikfirma AVMS GmbH: avms-germany.de (Ausnahme: Bühne „Weltempfang“).

Ja, Tickets für Sprecher, Autoren, Moderator o. a. auf den Veranstaltungen müssen vom jeweiligen Verlag bereitgestellt werden. Tickets können Sie ab Juni 2018 im Ausstellerticketportal bestellen.

An allen Bühnen gibt es einen Infostand mit einer Hostess, die Sie und Ihre Gäste empfängt, Ihre Fragen beantwortet, Ihnen bei Auf- und Ab-
bau behilflich ist und auf die Einhaltung der Zeit achtet.

Bitte finden Sie sich 15 Minuten vor Beginn Ihrer Veranstaltung mit Ihren Veranstaltungsakteuren an der Bühne ein und treten Sie in
Kontakt mit unserem Team.

Bitte beachten Sie: Die von Ihnen gebuchten Zeitslots verstehen sich inklusive Auf- und Abbau. Um einen reibungslosen Ablauf zu garan- tieren, denken Sie bitte daran, die gebuchte Zeit einzuhalten! Unsere Hostessen helfen Ihnen dabei.

In der Showküche (Gourmet Gallery) ist die Umbauzeit von 15 Minuten enthalten. Die Küche wird von uns gereinigt und für Ihre Veranstaltung hergerichtet. Veranstalter in der Showküche erhalten alle erforderlichen Zusatz-Informationen betreffs Ausstattung und Ablauf von Martina Stemann: stemann@book-fair.com.

Die Bühnen verfügen über keine Garderobe, Backtstagebereich o. Ä.

Von Mittwoch bis Freitag haben ausschließlich Fachbesucher Zutritt zum Messegelände. Fachbesucher können das Messegelände ab
8.45 Uhr betreten.

Wenn Sie einen Moderator benötigen, helfen wir Ihnen gerne mit unseren Kontakten. Sprechen Sie uns an: servicecenter@book-fair.com.

Auf den Bühnen ist kein Platz für eine Dolmetscherkabine. Wenn Sie eine Veranstaltung mit simultanem Dolmetschen wünschen, buchen
Sie daher bitte eine mobile Dolmetscheranlage dazu. Hierfür wenden Sie sich bitte an die Firma AVMS GmbH: avms-germany.de.
Wenn Sie Dolmetscher brauchen, empfehlen wir die Firma BBK Gesellschaft für moderne Sprachen mbH: bbklanguages.com.

Im Anschluss an eine Veranstaltung im Lesezelt oder im neuen Frankfurt Pavilion haben wir einen 30-Minuten-Slot in der Signierbox für Sie vorreserviert. Falls nicht schon geschehen, teilen Sie uns bitte mit, ob Sie das Angebot in Anspruch nehmen wollen (50 €).

NEU: es können nun auch Slots zur Verlängerung Ihrer Signierstunde dazu gebucht werden oder auch ohne eine vorangegangene Veranstaltung (250 € / 30 min). Beratung und Informationen dazu erhalten Sie bei stages@book-fair.com.

Für die Video/Tontechnik reicht es aus, Ihre Präsentation auf ihrem PC oder Daten-Stick mitzubringen und über HDMI (Bild) und gegebenenfalls 3,5mm Miniklingenstecker (Ton) anzuschließen. Falls Sie ein Gerät mit VGA-Anschluss, iPad, iPhone oder MacBook anschließen wollen, bringen Sie bitte einen entsprechenden Adapter mit.
Der vor Ort zur Verfügung gestellte Laptop ist mit den Programmen Office, Flash, Acrobat Reader und Media Player ausgestattet.

Bitte beachten Sie, dass es an den Bühnen keinen Internetanschluss gibt.

In der Showküche (Gourmet Gallery) befindet sich der Screen nicht direkt auf der Bühne sondern seitlich an der Bühnenrückwand.

Alle Informationen dazu finden Sie hier.

Zur Bewerbung Ihrer Veranstaltung nutzen Sie bitte den Veranstaltungskalender der Frankfurter Buchmesse (online verfügbar ab
August 2018). Einträge im Veranstaltungskalender sind für Sie als Aussteller kostenfrei.

Während Ihrer Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit zum Buchverkauf zum gebundenen Ladenpreis. Bitte denken Sie daran, die
Bücher rechtzeitig zum Veranstaltungsort zu bringen. Für den Verkauf benötigen Sie eine Handkasse, Wechselgeld und
einen (gestempelten) Quittungsblock.

Leider gibt es keine Möglichkeit, die Bücher an der Bühne aufzubewahren. Um eine eventuelle Lagerung müssen Sie sich daher ggf. selbst kümmern. Wenden Sie sich hierzu bitte direkt an die Messe Frankfurt.

Die erforderlichen Log-In Daten hat der Standorganisator Ihres Unternehmens erhalten. Mit diesen Daten registrieren Sie sich bei MyBookFair. Wenn Sie noch über Ihre Zugangsdaten vom letzten Jahr verfügen, können Sie diese weiter nutzen. Sollten Sie Fragen zu Ihrem zuständigen Standorganisator haben, wenden Sie sich bitte an das Service Center der Frankfurter Buchmesse (servicecenter@book-fair.com).

Für die Erstellung der Tagesprogramme benötigen wir Ihre Veranstaltungsdetails bitte bis zum 24.08.2018.
Änderungen und Ergänzungen sind danach bis Mitte September möglich und bedürfen der schriftlichen Form.
Die Suche im Online-Veranstaltungskalender ist ab Mitte August möglich.

Bitte tragen Sie Titel, Übersichtstext und Beschreibungstext Ihrer Veranstaltungen in den Online-Veranstaltungskalender ein. Die Anzahl der Zeichen ist begrenzt und bei der Eingabe im Veranstaltungskalender vorgegeben.

Der Veranstaltungskalender stellt die Grundlage der Bühnenprogramme dar. Eingetragene Veranstaltungen sind außerdem in der Frankfurter Buchmesse APP einsehbar, welche ab September im App Store kostenfrei zum Download zur Verfügung steht. Eine Printausgabe des Veranstaltungskalenders wird es nicht geben.

Ihre Autorin oder Ihr Autor nimmt an einem unserer Signiertische in einer Signierbox auf der Agora Platz und hat Zeit, für die Fans zu signieren.

Ja, während dieser Zeit können Sie die Bücher vor Ort zum gebundenen Ladenpreis verkaufen.

Sie können die Signierstunden ab dem 1. August in den Veranstaltungskalender eintragen. Bitte loggen Sie sich dafür in My Book Fair ein und fügen Sie Ihre Signierstunden dem Kalender hinzu.

Ja, bei hohem Besucheraufkommen stellen wir Sicherheitspersonal, das für den reibungslosen Ablauf sorgt.

Außerdem werden die einzelnen Signierbereiche gut sichtbar abgetrennt. Ein Schild weist darauf hin, wer gerade signiert und wie lange.

30 Minuten Signieren in der Signierbox auf der Agora zum Sonderpreis von 50 Euro haben wir bereits für Sie vorreserviert – bitte senden Sie uns eine Bestätigung per Email an stages@book-fair.com, ob Sie das Angebot annehmen möchten.

Ja,

• Bei sehr bekannten Autorinnen und Autoren empfehlen wir Ihnen dringend, die Signierbox für einen längeren Zeitraum zu buchen, um alle Leser mit Autogrammen beglücken zu können. Wenden Sie sich gerne an uns!
• Sie können die Signierbox auch unabhängig von einer Veranstaltung auf einer der Agora-Bühnen buchen.
• Eine Online-Reservierung können Sie unter diesem Link vornehmen.
• Weitere Details sowie unsere Preislisten finden Sie hier.

Ja, während dieser Zeit können Sie Bücher zum gebundenen Ladenpreis verkaufen.

Sie können die Signierstunden ab dem 1. August in den Veranstaltungskalender eintragen. Bitte loggen Sie sich dafür in My Book Fair ein und fügen Sie Ihre Signierstunden dem Kalender hinzu.

Bei sehr bekannten Autorinnen und Autoren bitten wir Sie, auf die Signierboxen zurückzugreifen. 
Falls Sie sich dennoch entschließen, die Signierstunde an Ihrem Stand abzuhalten, bitte wir Sie Folgendes zu beachten:

• Bitte teilen Sie uns mit, wann Sie die Veranstaltung planen. Wir informieren den Ordnungsdienst, damit dieser die Veranstaltung einplant. 
• Falls Sie sehr viel Andrang erwarten, nehmen Sie bitte Kontakt zum Ordnungsdienst auf, um ggf. weiteres Sicherheitspersonal zu bestellen. Kontakt: Protect GmbH, Carsten Simon, cs@protectgmbh.com.
• Falls sich Schlangen über Ihren Stand hinaus bilden, bitten wir Sie, diese zu ordnen, sodass keine Kreuzungen verstellt sind und freier Durchgang in den Gängen gewährleistet ist. 
• Wichtig ist, dass der reibungslose Messeablauf Ihrer Standnachbarn nicht beeinträchtigt wird. Das betrifft vor allem die Zugänglichkeit der Nachbarstände sowie das Freihalten von Fluchtwegen. Im Fall von Störungen des Messebetriebs behalten wir uns vor, die Signierstunde von Ihrem Stand an einen alternativen Ort zu verlegen. 
• Sehr gut bewährt haben sich nette Aufmerksamkeiten mit kalten Getränken, Süßigkeiten oder kleinen Spielen. Nicht nur die Wartenden werden Ihnen diese Aufmerksamkeiten danken, sondern auch Ihre Standnachbarn.
• Auch zu bedenken ist, dass Sie Teile Ihres Standes absperren, in die keine Besucher eintreten sollen. Absperrbänder können bei der Messe Frankfurt Medien & Sercive GmbH bestellt werden.

Nein, das Fachbesucherticket – also der Eintritt zur Frankfurter Buchmesse – ist selbstverständlich im Business Ticket enthalten. Die Tageskarte Business beinhaltet eine Tageskarte Fachbesucher. Die Dauerkarte Business beinhaltet eine Dauerkarte Fachbesucher. Für den Zugang zur Messe und die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im RMV-Gebiet führen Sie bitte stets Ihr Ticket mit sich.

Nein, bitte bringen Sie das Ticket ausgedruckt mit nach Frankfurt. Für die Einlässe auf das Messegelände muss das Ticket in ausgedruckter Form vorliegen.

Nein. Das Business Ticket ist personalisiert und nicht übertragbar. Auf dem Ticket wird der Name des Ticketinhabers abgedruckt.

Für das Frankfurt Rights Meeting gibt es ein separates Konferenzticket. Der Zugang zu dieser Konferenz ist auch in der Dauerkarte Business enthalten. Für die Business Club-Konferenz "THE MARKETS" ist eine Tages- oder Dauerkarte Business zu erwerben.

Ja. Sie können das Business Ticket auch vor Ort noch an den Einlässen erwerben.

Nein, ein solcher Umtausch ist leider nicht möglich. Sie haben weitere Fragen? Schreiben Sie uns eine E-Mail an: businessclub@book-fair.com

Ja, für konkrete Meetings darf ein Business Ticketinhaber bis zu drei Personen ohne Business Ticket in die Lounge- und Meetingbereiche des Business Clubs mitbringen. An dem Programm im Business Club dürfen diese Gäste jedoch – selbstverständlich – nicht teilnehmen. Hierzu gibt es entsprechende Einlasskontrollen an den geschlossenen Veranstaltungsräumen. Zusätzlich können Sie bis zu 3 Gäste zur täglichen Happy Hour ab 18 Uhr einladen.

In den Loungebereichen des Business Clubs stehen Ihnen zahlreiche Sitz- und Rückzugsmöglichkeiten zur Verfügung. Hier wird Ihnen kostenfreies WLAN zur Verfügung stehen. Darüber hinaus gibt es die Gelegenheit, mitgebrachte Devices wieder aufzuladen.

Ja, im Business Club gibt es ganztägig kostenfrei Wasser, Tee und Kaffee sowie ein Mittagsbüffet. Darüber hinaus bieten wir Ihnen von Mittwoch bis Freitag ein Business Breakfast und in der täglichen Happy Hour am Abend Wein und kleine Snacks an

Der Ausstellerkatalog ist ein Print-Produkt der Frankfurter Buchmesse, der kurz vor der Messe erscheint. Sie erhalten ihn direkt am zentralen Empfangs- und Registrierungscounter des Business Clubs (Halle 4.0, Foyer). Hier erhalten Business Ticketinhaber ebenso ihr Namenschild und das detaillierte Business Club-Programm als gedruckte Broschüre.

Ja, im Eingangsbereich des Business Clubs steht Ihnen eine bewachte Garderobe kostenfrei zur Verfügung.

Für Journalisten, die mit dem Auto anreisen, steht auf dem Rebstockgelände ein kostenfreier Parkplatz zur Verfügung. Das Messe Parkhaus Rebstock, Am Römerhof, hat eine unmittelbare Zufahrt von der Autobahnabfahrt Frankfurt West (bitte im Navi „Zum Messeparkhaus Rebstock“ eingeben) und von Mittwoch bis Sonntag eine kostenlose Pendelbusverbindung zum Eingang Halle 3. Die Parkhauskasse ist täglich bis ca. 20.00 Uhr besetzt.

Nein, das Presseticket berechtigt nicht zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs.

Das Pressezentrum befindet sich im Congress Center Messe Frankfurt (CMF), Ludwig-Erhard-Anlage 1, in der 3. Ebene (C3).
Sie benötigen ein Presseticket für den Zutritt zum Pressezentrum.

Achtung: Das Presseticket berechtigt NICHT zur kostenlosen Nutzung des öffentliches Nahverkehrs.

Mit öffentlichen Verkehrsmitteln:

Straßenbahn:
Ab Frankfurt Hauptbahnhof mit den Straßenbahnlinien 16 Richtung "Ginnheim" und 17 Richtung "Rebstockbad" . Haltestelle "Ludwig-Erhard-Anlage" (4 Stationen). Über den Eingang City dann Richtung Congress Center Messe Frankfurt (CMF).

U-Bahn:
Ab Frankfurt Hauptbahnhof mit der U-Bahn-Linie 4 Richtung "Bockenheimer Warte" bis zur Haltestelle "Festhalle/Messe" (1 Station). Über den Eingang City dann Richtung Congress Center Messe Frankfurt (CMF).

Mit dem PKW
Als akkreditierter Journalist/Blogger können Sie von Mittwoch bis Sonntag kostenlos das Parkhaus am Rebstock nutzen (Adresse: Messeparkhaus Rebstock, Am Römerhof). Das Parkhaus ist unmittelbar von der Autobahnabfahrt Frankfurt-West zu erreichen. Die Parkhauskasse ist täglich bis 20.00 Uhr besetzt. Bitte zeigen Sie vor der Ausfahrt ihr Presseticket vor.
Vom Parkhaus verkehrt von Mittwoch bis Sonntag eine kostenlose Pendelbusverbindung zum Eingang Halle 3.
Von dort geht es weiter mit dem Shuttle bis zur Endhaltestelle "Festhalle/ Congress Center Messe. Frankfurt" (CMF).

Dienstag: 9.30 Uhr - 19.00 Uhr
Mittwoch - Samstag: 9.00 Uhr - 18.30 Uhr
Sonntag: 9.00 Uhr - 17.30 Uhr

Im Pressezentrum gibt es Schließfächer. Bitte geben Sie größere Gepäckstücke aber an der Garderobe ab. Die nächstgelegene Garderobe befindet sich auf der Via Mobile vor der Halle 5.1. Gegen Vorlage ihres Pressetickets können Medienvertreter alle Garderoben in den belegten Hallen kostenlos nutzen.

Die Akkreditierung erfolgt über unser Kundenportal My Book Fair ab dem 1. Juli.

Vor Ort können sich Journalisten auch noch an folgenden Eingängen

Eingang Torhaus
Eingang City
Eingang Halle 3 Ost
Eingang Galleria
Eingang 10 Süd
Presseschalter im Congress Center (CMF)

während der Öffnungszeiten mittels des Nachweises Ihrer journalistischen Tätigkeit akkreditieren lassen und dort Ihre kostenlose Pressekarte beziehen, die als Eintrittskarte für die Frankfurter Buchmesse dient. Pressekarten berechtigen zum freien Eintritt an allen Messetagen und enthalten keinen öffentlichen Nahverkehr.

Auch am am Dienstag (Eröffnungstag) benötigen Sie ein Presseticket für den Zutritt zum Pressezentrum. Akkreditieren Sie sich bitte vorab online. Damit vermeiden Sie Wartezeiten am Presseschalter am Eingang City (das ist der einzige der an diesem Tag geöffnet ist). Auch aufgrund besonderer Sicherheitsmaßnahmen und Kontrollen kann es zu Wartezeiten kommen. Bitte planen Sie daher ausreichend Zeit für Ihren Besuch an diesem Tag ein.

Nein. Z.B. für die Eröffnungsfeier der Frankfurter Buchmesse, den Zutritt zum Business Club und zu diversen anderen Veranstaltungen für die Presse gilt eine gesonderte Akkreditierung. Eine Übersicht unserer Veranstaltungen für die Presse finden Sie auf https://www.buchmesse.de/presse/termine

Von Mittwoch bis Freitag kann man zum Führen von Interviews Slots von 30 Minuten oder 60 Minuten in einer Dolmetscherkabine im Pressezentrum buchen.

5,- € pro 30 min.

Die Raumgröße der Kabine ist für 2 Personen ausreichend. Für Interviews mit mehreren Personen oder TV-Crew ist die Kabine nicht geeignet.

Am Buchmessesamstag und Buchmessesonntag steht Ihnen anstelle der Dolmetscherkabine ein größerer Raum für Interviews zur Verfügung.

Journalisten, die eine Kabine gebucht haben, können ihren Interviewpartner mit hinein bringen. Kommen Sie bitte gemeinsam an die Rolltreppe CRM Ebene 2, die in Ebene 3 (Pressezentrum) hochführt und sagen Sie unseren Kollegen am Einlass, dass sie eine Kabine gebucht haben.

Anmeldungen per Mail an interviews@book-fair.com.

Es gibt für das Frankfurt Fellowship keine offizielle Altersgrenze, aber das Programm richtet sich an den Nachwuchs. Die meisten Frankfurt Fellows sind zwischen 30 und 40 Jahre alt, wenn sie am Programm teilnehmen.

Die Empfehlungsbriefe sollten von internationalen Verlegern, Lektoren, Lizenzverantwortlichen und literarischen Agenten verfasst werden, mit denen der Bewerber zusammen gearbeitet hat. Empfehlungsbriefe von Autoren können nicht berücksichtigt werden. Die internationalen Empfehlungsbriefe sollen nicht aus dem eigenen Land stammen.

Verleger, Lektoren, Lizenzverantwortliche, Agenten und Produktmanager (Print und Digital) können sich für das Frankfurt Fellowship bewerben.

Die Frankfurter Buchmesse übernimmt die Kosten für Inlandreisen und Unterkunft, so wie ein Teil der Ausgaben für Verpflegung. Die Reisekosten nach Frankfurt und zurück werden von den Teilnehmern getragen.

Ab dem 8. Oktober bis zum 13. Oktober gibt es im Rahmen des Frankfurt Fellowship nur Abendtermine. Tagsüber können die Frankfurt Fellows ihre eigenen Termine vereinbaren.

Frankfurt Fellows, die ein Visum benötigen, erhalten von der Frankfurter Buchmesse ein Einladungsschreiben, nachdem sie für das Programm ausgewählt wurden.