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Frankfurter Buchmesse 14. - 18. Oktober 2020

1. Warum sollte ich jemanden einladen?

2. Wie lade ich Kunden und Geschäftspartner ein?

3. Was kostet mich eine Einladung und wie funktioniert die Abrechnung?

1. Warum sollte ich jemanden einladen?

Der perfekte Business Hack für Erstaussteller: Tickets verschenken.

Wir tun alles dafür, dass Ihr erster Auftritt auf der Frankfurter Buchmesse gleich zum durchschlagenden Erfolg wird. Nur eins können wir nicht: Ihre vielversprechendsten Kontakte einladen. Das können nur Sie. Und zwar ganz komfortabel übers Aussteller-Ticketportal. Denken Sie daran: Jeder Eingeladene kann ein potenzieller Businesspartner werden. Dabei lohnt sich die Kosten-Nutzen-Rechnung für Sie jederzeit, denn Sie zahlen nur die Tickets, die auch wirklich eingelöst werden. Sie wissen also genau, wer Sie am Stand besucht, können sich auf das Gespräch vorbereiten – und es als Chance zu einem neuen Geschäft nutzen.

Jetzt fehlen nur noch Ihre Kontakte.

So steigern Sie Ihren Erfolg mit Einladungen.

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Unser Experte gibt hilfreiche Ratschläge und teilt seine besten Tipps aus jahrelanger Messeerfahrung mit Ihnen.

2. Wie lade ich Kunden und Geschäftspartner ein?

Ganz einfach: Automatisiert, personalisiert oder per Brieftaube (dauert aber).

Einladungen können Sie automatisiert über das Aussteller-Ticketportal laufen lassen. Dabei werden aus dem Portal Ticketlinks per E-Mail versendet. Mit Ticketcodes können Sie auch persönliche E-Mails verschicken, ein gedrucktes Mailing aufsetzen, die Codes in Karten einstanzen oder handschriftlich per Brief versenden. Das ist persönlicher und fällt in Zeiten der Digitalisierung positiv auf. Alle Tickets, die Sie übers Aussteller-Ticketportal vergeben, werden Ihnen nur berechnet, wenn sie zum Messeeintritt genutzt wurden. Das gilt nicht für die Tickets, die Sie im 10er, 25er oder 50er Paket kaufen. Hier profitieren Sie allerdings von einem höheren Rabatt.

So funktioniert die Einladung.

Empfänger definieren

Überlegen Sie, wen Sie einladen möchten. Werden Sie kreativ und denken Sie auch links und rechts der üblichen Verdächtigen an Ihre interessanten Kontakte. Jeder kann für Ihr Business eine Bereicherung sein – und Sie für ihn.

Tickets erstellen

Melden Sie sich im My Book Fair Portal an und öffnen Sie das Aussteller-Ticketportal. Um Tickets zu kaufen, müssen Sie als Ticketmanager registriert sein. Wählen Sie die gewünschte Ticketart und -menge aus. Und ob Sie Ticketlinks direkt aus dem Portal verschicken möchten oder Ticketcodes für persönliche Einladungen benötigen.

Einladungen verschicken

Verschicken Sie Ihre Einladungen entweder automatisiert (mit Ticketlink) über das Portal oder als persönliche Mail mit Ticketcode. Natürlich können Sie die Codes auch handschriftlich in einem Brief verschicken. Der Empfänger registriert sich über den Ticketlink oder mit dem Code. Fertig ist das Ticket.

Da verraten wir Ihnen wahrscheinlich kein Geheimnis: die meisten Menschen freuen sich über eine Einladung.

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7 Tipps, die Ihre Einladung erfolgreich machen.

Hier verraten wir Ihnen sieben Tipps, mit denen Sie mit der Einladung zur Frankfurter Buchmesse maximale Aufmerksamkeit bei Ihren Kontakten, Kunden und Geschäftspartnern erzielen.

Wer wird in 5 Jahren für Ihr Business relevant sein? Laden Sie sie ein.

3. Was kostet mich eine Einladung und lohnt sich das wirklich?

Weniger als Sie denken. Und zweitens definitiv.

Man könnte sogar sagen: je kräftiger Sie einladen, desto günstiger wird es für Sie. Grundsätzlich können Sie im Aussteller-Ticketportal wie gewohnt Ihre Tickets bestellen, Privatbesucher- oder Fachbesucher-Tickets, als Tages- oder Dauerkarte – je nachdem, womit Sie Ihre Gäste ausstatten wollen. Die Codes zum Einladen können sie dort generieren. Und: nur zum Eintritt genutzte Tickets werden Ihnen nach der Messe berechnet. So gehen Sie kein Risiko ein und können sich sicher sein, dass Ihre Investition in Einladungen sich auch in konkreten Besuchen an Ihrem Stand ausdrückt. Für Vieleinlader halten wir unsere Ticket-Bundles parat.

Klotzen nicht kleckern. Das gilt für Einladungen. . . und Rabatte.

Sichern Sie sich Ticket-Bundles von 10, 25 oder 50 Tickets – und bis zu 50% Rabatt.

Sie als Ticketmanager können im Aussteller-Ticketportal im Prinzip so viele Einladungen versenden, wie Sie möchten. Sie können aber auch Ihr Freikontingent um ein zusätzliches Ticket-Paket aufstocken, und zwar in 10er-, 25er- oder 50er-Schritten. Wichtiger Hinweis: beim Kauf eines Ticket-Pakets zahlen Sie auch nicht eingelöste Tickets. Die Rabatte können wir nur gewähren, weil es sich hier um feste Abnahmemengen handelt. Wenn Sie von den maximalen Rabatten profitieren wollen, sprechen Sie uns einfach an, wir schalten Ihnen dann die gewünschten Pakete im Aussteller-Ticketportal frei.

So bestellen Sie die Ticket-Pakete

Lieber kurz und knackig? Unsere Tageskarten-Bundles:

Für alle, die gern im größeren Maßstab einladen: unsere Dauerkarten-Bundles.

Noch mehr Tipps und Tricks für effizientes Einladen.

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Rabatte, Rabatte, Rabatte.

Mit unseren Ticket-Paketen (Ticket-Bundles) können Sie zusätzlich richtig sparen. Wie das funktioniert und warum Sie großzügig einladen können, erfahren Sie in diesem Artikel

Tabletansicht des Aussteller Ticketportals

Alles rund ums Aussteller-Ticketportal

Mit dem Aussteller-Ticketportal und My Book Fair haben Ticketmanager alle Möglichkeiten, schnell und einfach alle wichtigen Services der Frankfurter Buchmesse zu nutzen.

Tabletansicht Ticketmanager

Ticketmanager

Als Ticketmanager können Sie nach dem Login mit nur wenigen Klicks Tickets erstellen, verwalten und online verschicken oder Ausweise für den Auf- und Abbau beantragen.

Mobil Ansicht Fachbesucher und Aussteller

Fachbesucher und Aussteller

Komfortabel, übersichtlich und wann immer Sie möchten, können Sie im Serviceportal My Book Fair unsere Messeservices nutzen, Ihre Ticketcodes und Ticketlinks einlösen und Kontaktvorschläge für Ihr Matchmaking erhalten.