Veranstaltungskalender

Zugang und Berechtigung zum Eintragen und Verwalten von Veranstaltungen

Die Berechtigung zur Eintragung und Verwaltung von Veranstaltungen in den Veranstaltungskalender ist in dem MyBookFair-Account des Standorganisators des Ausstellers hinterlegt.

Bitte loggen Sie sich dafür mit der bei der Anmeldung angegebenen E-Mail-Adresse hier in Ihr MyBookFair-Profil ein.

Wenn Sie noch keinen MyBookFair-Account haben, registrieren Sie sich bitte zunächst hier.

Übertragung der Berechtigung zum Eintragen und Verwalten von Veranstaltungen

Wenn Sie Aussteller sind und Veranstaltungen eintragen wollen, wenden Sie sich bitte an servicecenter@buchmesse.de.

Um Veranstaltungen einzutragen und zu verwalten, loggen Sie sich bitte wie folgt ein:

1. Login in Ihren MyBookFair-Account (https://catalog.services.book-fair.com/de/benutzerliste/oauth2loginvkentry)
2. Wählen Sie auf der Übersichtsseite den Punkt „Services für Aussteller & Agenten“
3. Klicken Sie nun auf „Veranstaltungen eintragen und verwalten“
4. Sie werden nun direkt in den Veranstaltungskalender weitergeleitet zum Menüpunkt „Veranstaltung eintragen/verwalten“ (vorausgesetzt Sie haben die benötigte Berechtigung, siehe “1. Zugang und Berechtigungen“).

Erstellung einer neuen Veranstaltung

Veranstaltungsdetails

• Folgen Sie dem Menü > Veranstaltungen > Veranstaltungen eintragen
• Klicken Sie rechts oben auf den Button “Neue Veranstaltung eintragen”

Hinweis: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Eintragung zu unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortzuführen. Klicken Sie hierfür am Ende der Seite auf “Als Entwurf speichern”. Sie finden diese Veranstaltung dann unter dem Menü > Veranstaltungen > Meine Veranstaltungsliste wieder.

Digitale und hybride Veranstaltungen

Um Veranstaltungen anzulegen, an denen User digital teilnehmen können, nehmen Sie bitte folgende Einstellungen vor:

• Unter dem Punkt „Digitale Teilnahmemöglichkeit“ wählen Sie bei der Frage 'Können User digital an der Veranstaltung teilnehmen?' „Ja“ aus.
• Fügen Sie im neu erscheinenden Eingabefeld den entsprechenden Link ein, unter dem User an Ihrer digitalen Veranstaltung teilnehmen können.

ACHTUNG: Ist eine Registrierung oder Anmeldung im Vorfeld notwendig, wählen Sie bitte unter "Zugang": Nur mit Voranmeldung | Registrierung (kostenfrei) und tragen Sie bei dem dann erscheinenden Feld auch den Link zur Veranstaltungsanmeldung erneut ein. Sollte Ihre digitale Veranstaltung kostenpflichtig sein, wählen Sie bitte unter "Zugang": Nur mit kostenpflichtiger online Anmeldung | Registrierung für die Veranstaltung und tragen Sie entsprechend Link und Preis ein.

Findet Ihre Veranstaltung rein digital statt, wählen Sie unter „Veranstaltungsort“ bitte die Option „rein digitale Veranstaltung“.

Können Personen sowohl digital, als auch physisch an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, geben Sie bitte unter „Veranstaltungsort“ diesen Ort entsprechend an.

Veranstaltungsdetails

• Wählen Sie eine (oder mehrere) Sprachen aus.
  Bitte beachten: Für Veranstaltungen in deutscher Sprache muss unten mindestens die deutsche Version eingetragen werden. Für Veranstaltungen in anderen Sprachen muss mindestens die englische Version eingetragen werden.
• Geben Sie den Titel Ihrer Veranstaltung ein (max. 100 Zeichen)
• Kurzbeschreibung der Veranstaltung (max.100 Zeichen)
• Langbeschreibung der Veranstaltung (Hier können Sie neben einer Beschreibung der Inhalte auch eventuelle Mitveranstalter oder auch Öffnungszeiten (bei Ausstellungen) erwähnen. (max. 800 Zeichen)
• Laden Sie passende Veranstaltungsbilder hoch.
  Das als erstes hochgeladene Bild dient gleichzeitig als Vorschaubild. Ein Upload der Dateiformate *.jpg, *.bmp, *.png, *.gif ist hier möglich. Wir empfehlen eine Größe unter 1 MB, um eine schnelle Auslieferung der Seite und aller Bilder zu gewährleisten.
• Datum und Uhrzeit Ihrer Veranstaltung
• Bitte wählen Sie die Veranstaltungsart (z.B. Diskussion, Lesung, Vortrag) sowie das Themengebiet (z.B. Wissenschaft, Digitalisierung, Self-Publishing) und die Zielgruppe (z.B. Lesepublikum, Junge Erwachsene, Bildungsverlage) für Ihre Veranstaltung aus. Hierfür stehen Ihnen jeweils Drop-Down Menüs zur Auswahl.
• Im nächsten Schritt wählen Sie den Zugang zur Veranstaltung aus: sollten Sie eine Veranstaltung eintragen, für die ein separates Ticket erworben werden muss, fügen Sie bitte auch den Preis sowie den Link zum Ticketshop in die dafür vorgesehenen Felder ein.

Ergänzende Informationen zur Veranstaltung

• Erweitern Sie Ihre Veranstaltungsdetails und geben Sie ggf. einen YouTube-Link oder den Link zu einem alternativen Videotool ein sowie einen Link zur Website der Veranstaltung.

Digitale Teilnahmemöglichkeit

Wenn Ihre Veranstaltung keine digitale Komponente hat, ignorieren Sie bitte diesen Punkt.
Wenn User digital an Ihrer Veranstaltung teilnehmen können, nehmen Sie bitte folgende Einstellungen vor.

• Unter dem Punkt „Digitale Teilnahmemöglichkeit“ wählen Sie bei der Frage „Können User digital an der Veranstaltung teilnehmen?“ bitte „Ja“ aus.
• Fügen Sie im neu erscheinenden Eingabefeld den entsprechenden Link ein, unter dem User an Ihrer digitalen Veranstaltung teilnehmen können.

ACHTUNG: Ist eine Registrierung oder Anmeldung im Vorfeld notwendig, wählen Sie bitte unter "Zugang": Nur mit Voranmeldung | Registrierung (kostenfrei) und tragen Sie bei dem dann erscheinenden Feld auch den Link zur Veranstaltungsanmeldung erneut ein. Sollte Ihre digitale Veranstaltung kostenpflichtig sein, wählen Sie bitte unter "Zugang": Nur mit kostenpflichtiger online Anmeldung | Registrierung für die Veranstaltung und tragen Sie entsprechend Link und Preis ein.

Veranstaltungsort

• Bitte geben Sie den Veranstaltungsort an. Bei einer externen Adresse füllen Sie anschließend die neu eingeblendeten Felder entsprechend aus.

Teilnehmer / Autor / Referent / Moderator

• Hier können Sie die mitwirkenden Personen wie Autoren, Teilnehmer und Moderatoren hinzufügen. Sie haben auch die Möglichkeit, für jede eingetragene Person ein Foto sowie Links zur Person (Social Media) zu ergänzen.

Veranstalter

• Sie sind nicht der Veranstalter? Dann wählen Sie bitte “Anderer Veranstalter” und füllen die neu erscheinenden Felder entsprechend aus.

Mitveranstalter

• Nutzen Sie die Möglichkeit der Angabe von Mitveranstaltern (insofern diese auch registrierte Aussteller sind), wenn Sie eine Veranstaltung gemeinsam mit einem anderen Aussteller der Frankfurter Buchmesse durchführen. Dies hat den Vorteil, dass die Veranstaltung nicht nur bei Ihren Veranstaltungen erscheint, sondern auch in den Veranstaltungen des Mitveranstalters aufgelistet wird.
• Wählen Sie ggf. den/die Mitveranstalter aus dem Drop-down Menü aus

Kontakt

• Bitte geben Sie hier den verantwortlichen Ansprechpartner für diese Veranstaltung an. Der hier angegebene Kontakt wird nicht im Veranstaltungskalender angezeigt und nur von der Frankfurter Buchmesse GmbH bei Rückfragen verwendet.

Vorschau und Entwurf

Sie können jetzt weiter zu Schritt 2: Vorschau gehen oder Speicherung als Entwurf wählen, falls Sie z.B. noch Informationen zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen möchten.

Speicherung als Entwurf

Um Ihre Veranstaltung, welche als Entwurf gespeichert wurde, erneut bearbeiten zu können, folgen Sie dem Menü > Veranstaltungen > Meine Veranstaltungsliste. Hier finden Sie alle Ihre eingetragenen Veranstaltungen und können auch den jeweiligen Status der Veranstaltung sehen (Entwurf, freigegeben usw.). Klicken Sie bei der Veranstaltung rechts auf Details bearbeiten, dann oben im Menü erneut bearbeiten, um Änderungen vorzunehmen.

Schritt 2: Vorschau

Überprüfen Sie Ihre Eingaben und klicken Sie dann auf Veranstaltung zur Freigabe versenden.

Wichtig: Bitte senden Sie Ihre Veranstaltung erst zur Freigabe, wenn Sie alle relevanten Informationen eingetragen und geprüft haben. Nach positiver Prüfung wird die Veranstaltung freigeschaltet.

Änderungen an Veranstaltungen, welche bereits zur Freigabe gesendet wurden oder bereits freigegeben sind.

Folgen Sie dem Menü > Veranstaltungen > Meine Veranstaltungsliste. Hier finden Sie alle Ihre eingetragenen Veranstaltungen und können auch den jeweiligen Status der Veranstaltung sehen (Entwurf, freigegeben, abgelehnt usw.). Klicken Sie bei der Veranstaltung rechts auf “Details bearbeiten”, dann oben im Menü “erneut bearbeiten”, um Änderungen vorzunehmen.

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass Sie die Veranstaltung nach Durchführung Ihrer Änderungen wieder zur Freigabe senden müssen.

Absage einer schonmal freigegebenen Veranstaltung

Um Ihre Veranstaltung abzusagen und nicht mehr auffindbar zu machen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Folgen Sie dem Menü > Veranstaltungen > Meine Veranstaltungsliste. Hier finden Sie Ihre eingetragenen Veranstaltungen und können auch den jeweiligen Status der Veranstaltung sehen (Entwurf, freigegeben usw.). Klicken Sie bei der Veranstaltung rechts auf “Details bearbeiten”, dann oben im Menü “Veranstaltung löschen”.
Oder Sie wählen in den Veranstaltungsdetails unter dem Punkt Terminstatus eine der Optionen "abgesagt" oder "verschoben" aus, falls Sie diese zu einem späteren Zeitpunkt doch nochmal reaktivieren und erneut zur Freigabe senden möchten.

Bewerben Sie ihre Veranstaltungen durch Generierung einer Suche mit Link

Nutzen Sie ihre eigenen Kanäle, um Ihre Veranstaltungen zu bewerben: Hierzu empfehlen wir Ihnen über die “Veranstaltungssuche” eine Suche zu erstellen, in dem Sie im Feld „Veranstalter“ nach Ihrem Unternehmen suchen. Auf der Ergebnisseite haben Sie dann die Option „Suche versenden“. Kopieren Sie über das Menü der rechten Maustaste den Link in den “Zwischenspeicher” und fügen ihn in ein Dokument ein, in dem Sie sich die Verlinkung zu Ihren Veranstaltungen speichern können.

Wenn Sie auf Deutsch und Englisch kommunizieren, wechseln Sie die Sprache des Veranstaltungskalenders oben rechts und erstellen Sie für Ihre englischen Veranstaltungen auch eine Suche und speichern den Link wie beschrieben.

Sie können dann mit diesen Links über Ihre Kanäle wie Newsletter und Website Ihre Veranstaltungen bewerben.

Nutzen Sie die Merkliste für Aussteller / Veranstaltungen / gespeicherte Suchen und mehr...

In allen Ergebnislisten Ihrer getätigten Suchen, egal ob nach Ausstellern oder Veranstaltungen, haben Sie die Möglichkeit, auf “Merken” zu klicken. Eine Liste der so gemerkten Aussteller, Veranstaltungen usw. finden Sie dann über den Menüpunkt "Merklisten" und können diese dort bearbeiten und/oder als PDF downloaden. Auch getätigte Suchen können Sie speichern, welche dann ebenfalls in Ihren Merklisten aufzufinden sind.

Login und Berechtigungen

Bei Problemen mit Login oder Berechtigungen wenden Sie sich bitte an unser Service Center unter servicecenter@buchmesse.de

Eintragung und Verwaltung von Veranstaltungen

Bei Problemen mit der Eintragung und Verwaltung von Veranstaltungen wenden Sie sich bitte an die Redaktion Veranstaltungskalender unter calendar@buchmesse.de.