Die Frankfurter Buchmesse übernimmt die Reisekosten und die Unterkunft innerhalb Deutschlands sowie einige Mahlzeiten wie ein Welcome Dinner, ein Networking Dinner, ein Farewell Dinner und einige Mittagessen an den Seminartagen.
Pro Helvetia übernimmt die Reise nach Zürich sowie die Unterkunft und einige Mahlzeiten in der Schweiz.
Die Teilnehmer*innen müssen die Kosten für die An- und Abreise nach/von Deutschland sowie einzelne Mahlzeiten selbst tragen. Für ausgewählte Teilnehmer*innen besteht die Möglichkeit, sich um eine Reisekostenunterstützung zu bewerben. Diese wird von der Frankfurter Buchmesse und möglichen Partnern geprüft.