Beyond Dropbox and FTP: How a Publishing Asset Management (PAM) system saved 40 minutes per title managing asset workflows

Jeder Verlag tauscht Dateien aus. Titelbilder, Innenseiten, druckfertige PDFs, ONIX – all das wandert zwischen Redaktion, Produktion, Lieferanten und Freiberuflern hin und her, über ein Flickwerk aus gemeinsam genutzten Laufwerken, WeTransfer und FTP-Seiten der Lieferanten. Das Ergebnis ist bekannt: Welche Datei ist die endgültige, wer hat die aktuellste Version, und wie viel Zeit der Woche vergeht damit, Freigaben einzuholen und Dateien erneut zu versenden? Diese Masterclass befasst sich damit, was sich ändert, wenn Ihre digitalen Assets mit den Metadaten und Produktionsplänen verknüpft werden, die Sie bereits verwalten, anstatt in separaten Speichern zu liegen. Ein nordamerikanischer Verlag stellt seinen eigenen Workflow vor und zeigt, wie er die Dateiübermittlung durch Lieferanten von 20 bis 40 Minuten pro Titel auf unter eine Minute verkürzt hat und wie automatische Benachrichtigungen die E-Mail-Ketten ersetzt haben, mit denen früher jede Korrektur und Freigabe nachverfolgt wurde. Sie erhalten praktische Ansätze, um Ihren eigenen Asset-Workflow zu überprüfen und zu modernisieren.